Transcrierea actului de stare civilă

Transcrierea actului de stare civilă reprezintă procedura prin care actele de stare civilă emise în străinătate pe numele cetăţenilor Republicii Moldova sunt înregistrate în registrele actelor de stare civilă naţionale.

Cetăţeanul Republicii Moldova este obligat să declare transcrierea actului de stare civilă, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului ori a copiei sau a extrasului de pe actul de stare civilă respectiv.

Transcrierea actelor de stare civilă şi înscrierea menţiunilor primite din străinătate se fac pe baza copiei extrasului de pe actul de stare civilă sau certificatului de stare al ţării respective.

Documentul emis în străinătate necesită supralegalizare sau apostilare (pentru țările care fac parte la Convenția de la Haga din 1961 cu privire la suprimarea cerinței supra legalizării actelor oficiale străine) şi traducere, dacă nu este stabilit altfel prin tratat/convenţie/acord la care Republica Moldova este parte.

Pe teritoriul Republicii Moldova produc efecte juridice fără a fi nevoie de supralegalizare/apostilare:

- extrasele multilingve de pe actele de naștere, căsătorie și deces emise în temeiul Convenţiei Comisiei Internaţionale de Stare Civilă nr. 20 din 08.09.1976, Viena, privind eliberarea extraselor multilingve de pe actele de stare civilă de către organele competente ale următoarelor state străine: Bosnia și Herțegovina Confederația Elvețiană Marele Ducat al Luxemburgului Muntenegru Regatul Belgiei Regatul Spaniei Regatul Țărilor de Jos Republica Bulgaria Republica Capului Verde Republica Croația Republica Turcia Republica Estonia Republica Federală Germania Republica Franceză Republica Italiană Republica Lituania Republica Macedonia Republica Moldova Republica Polonă Republica Portugheză Republica Serbia Republica Slovenia România

- documentele statelor membre ale Comunității Statelor Independente,

- documentele statelor cu care Republica Moldova are încheiate tratate bilaterale, inclusiv prin succesiune: Letonia, Lituania, România, Republica Cehă, Republica Slovacă, Republica Ungaria.

Nu se supun procedurii transcrierii acte/documente ce vizează fapte de stare civilă, produse în condiţiile legislaţiei statelor străine şi care se confirmă prin înscrisuri oficiale, eliberate de către autorităţile străine cu caracter religios, notarial, privat (contracte, hotărâri ale instanţelor judecătoreşti/curţilor, etc.).

Documentele respective se recunosc valabile pe teritoriul Republicii Moldova cu condiţia supralegalizării sau apostilării acestora în modul stabilit, dacă tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel şi se prezintă la organele competente din Republica Moldova pentru a fi luat drept bază la apariţia, modificarea sau încetarea raporturilor civile/familiale, în cazul recunoaşterii faptului căsătoriei potrivit legislaţiei Republicii Moldova.

În scopul recunoaşterii faptului căsătoriei care nu se supune transcrierii, faptul respectiv se consemnează în conţinutul actului de naştere, în condiţiile în care aceasta a fost încheiată cu respectarea condiţiilor de fond la încheierea căsătoriei prevăzute de art. 11 şi 14 prevăzute de Codul familiei (consimţământul liber exprimat şi neviciat şi vârsta soţilor de 18 ani împliniţi) şi care nu contravin bunelor moravuri şi ordinii publice din Republica Moldova în conformitate cu art. 164 alin. (4) din Codul familiei.

În procesul transcrierii se copiază cu exactitate datele din actul de stare civilă emis în străinătate. În condiţiile în care datele personale ale cetăţenilor Republicii Moldova înscrise în documentele străine contravin datelor din actele de stare civilă aflate în păstrare în fondul arhivistic al registrelor actelor de stare civilă deţinut în cadrul subdiviziunile ASP (în special sub aspectul numelui dobândit prin acte de stare civilă), actele de stare civilă transcrise se supun modificării (a se vedea, Serviciul public „Modificarea actului de stare civilă”).

Cererea pentru transcrierea actului de stare civilă se depune de către solicitant, în țară, la serviciul stare civilă din raza de domiciliu, inclusiv din cadrul centrului multifuncţional al Agenţiei Servicii Publice, iar în străinătate, la misiunile diplomatice sau oficiile consulare (MDOC) ale Republicii Moldova. În lipsa MDOC în statul de reşedinţă al solicitantului, cererea respectivă poate fi depusă la orice MDOC.

publicService.steps.title

1
Pas 1.
Depunerea cererii și a documentelor necesare.
2
Pas 2.
Achitarea serviciului
3
Pas 3.
Semnarea actului transcris şi ridicarea documentului de stare civilă

publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Gratuit
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Potrivit prevederilor pct. 4 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice, serviciile de transcriere a actelor de stare civilă se prestează, în mod gratuit, următoarelor categorii de persoane, cetăţeni ai Republicii Moldova: 1) persoanelor cu dizabilitate severă, accentuată sau medie; 2) persoanelor care, potrivit cadrului normativ, au statut de veteran de război; 3) pensionarilor beneficiari de pensii pentru limită de vârstă în condiţiile Legii nr.156/1998 privind sistemul public de pensii; 4) participanţilor la lichidarea consecinţelor avariei de la Cernobâl; 5) victimelor traficului de fiinţe umane, în baza demersului eliberat de Ministerul Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne; 6) copiilor rămaşi fără ocrotire părintească şi copiilor rămaşi temporar fără ocrotire părintească; 7) persoanelor care se află la întreţinerea statului, plasate în serviciul de plasament de tip rezidenţial sau într-o instituţie socială medico-sanitară specializată; 8) persoanelor majore cu vârsta de până la 25 de ani, care nu deţin buletin de identitate şi care, la împlinirea vârstei de 18 ani, aveau statut de copii rămaşi fără ocrotire părintească, în scopul obţinerii certificatului de naştere transcris pe nume propriu. Cererea pentru prestarea serviciilor de stare civilă, în mod gratuit, se examinează în termenul maximal stabilit (40 zile lucrătoare) pentru prestarea serviciului respectiv.
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice

Transcrierea actului de naştere
Procedura de transcriere a actului de naștere pe numele copilului minor se realizează la cererea personală a rudelor de gradul I (părinți) sau II (bunei) pe linie dreaptă ale copilului ori a unei persoane împuternicite de către aceștia prin procură autentificată notarial, care poate fi depusă la serviciul stare civilă de la domiciliul solicitantului. Cetăţenii Republicii Moldova care se află temporar sau domiciliază peste hotarele țării pot solicita transcrierea actelor de stare civilă la misiunea diplomatică sau la oficiul consular al Republicii Moldova acreditate în țara de destinație. La depunerea cererii privind transcrierea actului de naștere pe numele copilului minor urmează să fie prezentate următoarele documente: certificatul de naştere supralegalizat şi tradus în modul stabilit sau extrasul multilingv de pe actul de naștere (în original şi o copie simplă), copiile actelor de identitate şi copia certificatului de căsătorie/extrasului multilingv de pe actul de căsătorie ale părinţilor copilului (în cazul naşterii copilului din părinţi căsătoriți între ei), copia actului de identitate al solicitantului (în cazul în care cererea nu este depusă personal de către unul dintre părinți), precum şi copia actelor prin care se confirmă gradul de rudenie dintre solicitant şi titularul actului sau procura autentificată notarial.
Transcrierea actului de deces
Procedura de transcriere a actului de deces pe numele cetăţeanului Republicii Moldova se realizează la cererea personală a rudei/membrului familiei defunctului ori a unei persoane împuternicite de către acesta prin procură autentificată notarial, care poate fi depusă la serviciul stare civilă de la domiciliul solicitantului. Cetăţenii Republicii Moldova care se află temporar sau domiciliază peste hotarele țării pot solicita transcrierea actului de deces la misiunea diplomatică sau la oficiul consular al Republicii Moldova acreditate în țara de destinație. La depunerea cererii privind transcrierea actului de deces urmează să fie prezentate următoarele documente: certificatul de deces supralegalizat şi tradus în modul stabilit sau extrasul multilingv de pe actul de deces (în original şi o copie simplă), actul de identitate al defunctului şi copia certificatelor de stare civilă prin care se probează modificarea statutului civil al acestuia, copia actului de identitate al solicitantului sau a reprezentantului care acţionează în bază de procură autentificată notarial.
Transcrierea actului de divorţ
Procedura de transcriere a actului de divorţ pe numele cetăţeanului Republicii Moldova se realizează la cererea personală a titularului ori a unei persoane împuternicite de către acesta prin procură autentificată notarial, care poate fi depusă la serviciul stare civilă de la domiciliul solicitantului. Cetăţenii Republicii Moldova care se află temporar sau domiciliază peste hotarele țării pot solicita transcrierea actului de divorţ la misiunea diplomatică sau la oficiul consular al Republicii Moldova acreditate în țara de destinație. La depunerea cererii privind transcrierea actului de divorţ urmează să fie prezentate următoarele documente: certificatul de divorţ supralegalizat şi tradus în modul stabilit sau extrasul multilingv de pe actul de divorţ (în original şi o copie simplă), copiile actelor de identitate ale foştilor soţi şi copia certificatelor de stare civilă prin care se probează modificarea statutului civil al titularilor, copia actului de identitate al reprezentantului care acţionează în bază de procură autentificată notarial.
Transcrierea actului de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui
Procedura de transcriere a actului de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui pe numele cetăţeanului Republicii Moldova se realizează la cererea personală a titularului ori a unei persoane împuternicite de către acesta prin procură autentificată notarial, care poate fi depusă la serviciul stare civilă de la domiciliul solicitantului. Cetăţenii Republicii Moldova care se află temporar sau domiciliază peste hotarele țării pot solicita transcrierea actului de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui la misiunea diplomatică sau la oficiul consular al Republicii Moldova acreditate în țara de destinație. La depunerea cererii privind transcrierea actului de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui urmează să fie prezentate următoarele documente: certificatul de de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui supralegalizat şi tradus în modul stabilit sau extrasul multilingv de pe actul de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui (în original şi o copie simplă), copiile actului de identitate al titularului şi copia certificatelor de stare civilă prin care se probează modificarea statutului civil al titularului, copia actului de identitate al reprezentantului care acţionează în bază de procură autentificată notarial.
Transcrierea actului de căsătorie
Procedura de transcriere a actului de căsătorie pe numele cetăţeanului Republicii Moldova se realizează la cererea personală a titularului ori a unei persoane împuternicite de către acesta prin procură autentificată notarial, care poate fi depusă la serviciul stare civilă de la domiciliul solicitantului. Cetăţenii Republicii Moldova care se află temporar sau domiciliază peste hotarele țării pot solicita transcrierea actului de căsătorie la misiunea diplomatică sau la oficiul consular al Republicii Moldova acreditate în țara de destinație. La depunerea cererii privind transcrierea actului de căsătorie urmează să fie prezentate următoarele documente: certificatul de căsătorie supralegalizat şi tradus în modul stabilit sau extrasul multilingv de pe actul de căsătorie (în original şi o copie simplă), copiile actelor de identitate ale soţilor şi copia certificatelor de stare civilă prin care se probează modificarea statutului civil al titularilor, copia actului de identitate al reprezentantului care acţionează în bază de procură autentificată notarial.

publicService.disclaimerAgenția Servicii Publice

asp.gov.md

buttons.more

Stare civilă, acte de identitate

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.